O escritório virtual, é um local físico dotado de toda a infraestrutura de um escritório convencional, onde os clientes, utilizam os espaços como se fossem seus próprios escritórios, pelo prazo que for necessário.
Basicamente nos tornamos a sede de sua empresa, recepcionamos seus clientes, atendemos suas ligações, anotamos recados, servimos café e agua em suas reuniões, cuidamos da limpeza de sua sala, pra quando você precisar usá-la, seja por hora, turno, dia, semana, meses ou ano.
Resumidamente, todos os serviços de um escritório físico convencional, com assessoria completa ao Executivo.
Instalações mobiliadas;
Acesso a internet por banda larga cabeada e wireless;
Salas executivas, de reuniões e de treinamento;
Serviço de recepção;
Secretaria com encaminhamento de recados por e-mail, agendamento de compromissos;
Serviços de motoboy;
Entrega, busca e recebimento de suas encomendas e correspondências;
Serviços de copa.
Em um escritório virtual, você conta também com os endereços empresariais, fiscais e profissionais, onde o seu registro de empresa, ou seu registro profissional será em nosso endereço, e você poderá se dar ao luxo de trabalhar em casa, reduzindo custos e tempo com deslocamentos desnecessários.
A versatilidade de um escritório virtual está justamente aí, pois você pode utilizar de nossas instalações por hora, turno, dia ou mês, dependendo de sua necessidade, e até mesmo fazer uma combinação de nossos planos e espaços.
* BAIXO CUSTO FIXO:
O custo de usar um escritório virtual é 60 a 70% menor do que alugar um escritório próprio. Se você não precisa estar à maior parte do tempo em um escritório fixo, o sistema virtual é uma ótima opção.
* TRANQUILIDADE:
Você só se preocupa em pagar a conta no final do mês. Nada de administrar o pagamento do condomínio, contas de concessionárias, contratar pessoal ou instalar telefone e internet. Nem mesmo com o cafezinho você precisa se preocupar.
* AGILIDADE:
Você pode ter um escritório com uma velocidade que seria impossível em um lugar próprio.
* VISIBILIDADE:
Localização privilegiada que oferece credibilidade e Status para seu empreendimento.
* PRATICIDADE:
Toda a infra-estrutura necessária para você realizar seus negócios em grande estilo.
* INVESTIMENTO INICIAL ZERO:
Salas executivas e salas de reunião mobiliadas e equipadas e todo o apoio administrativo necessário a um escritório convencional, tudo pronto para receber você e seu cliente quando precisar.
* ECONOMIA:
Você paga somente pelo que utilizar e pelo tempo que necessitar.
Economia de até 70% se comparado aos custos de um escritório convencional.
* FLEXIBILIDADE:
Flexibilidade, pois em um escritório virtual, você compartilha salas para receber seus clientes, e para reuniões, com outras empresas, reduzindo assim seus custos fixos, além de ter a opção de trabalhar em casa tendo todos os serviços de um escritório.
Profissionalismo ao atender seus clientes, de forma cortês e profissional.
Nossos planos se iniciam em R$ 150,00. A grande maioria de nossos clientes tem valores que variam de R$ 150,00 a R$ 500,00.
Nosso Horário de funcionamento é de 9:00 as 18:00. Não fechamos para almoço e podemos extender esse horário em situações especiais, pré agendadas.
A economia direta pode chegar a 70% , e a indireta pode ultrapassar esse valor.
Vejamos um exemplo:
Em um escritório convencional temos as seguintes despesas mensais: Aluguel, condomínio, IPTU, energia, telefone, internet, material de limpeza, artigos para copa e cozinha, funcionário para permanecer no escritório em horário comercial. Em um escritório virtual, tudo isso se encontra incluso em um único valor, sendo considerado extra, apenas as despesas inerentes ao seu negócio, como utilização de fax, telefone, Xerox, motoboy, correios. Para todos esses extras, você só paga o que utilizar e quando utilizar.
Suas chamadas são atendidas em nome de sua empresa por pessoal qualificado e os recados enviados imediatamente para seu e-mail, podendo ainda as chamadas serem redirecionadas para seu numero celular ou telefone fixo em tempo real como se você estivesse dentro da empresa.
Destinamos um número exclusivamente para a sua empresa, o qual será atendido em seu nome.
Os recados serão imediatamente enviados para seu e-mail ou, em casos pré determinados suas ligações são transferidas para os telefones previamente designados (ligação cobrada a parte)
Sua correspondência será recebida por nosso pessoal e você será imediatamente avisado através de e-mail.
A partir de então você poderá buscá-la em nossa recepção, autorizar sua abertura e envio por cópia eletrônica através de e-mail ou ainda o envio por motoboy ou por digitalização (para as duas últimas opções há cobrança extra).
Sim, nossos planos são flexíveis, foram criados para empresas e profissionais que necessitam de nossa estrutura e apoio para desenvolver suas atividades e atender seus clientes com qualidade e ainda obter uma redução de custos considerável.
Inicie por exemplo, com nosso endereço comercial, que visa o registro de sua empresa em nosso escritório, e uma linha telefônica. A medida que sua empresa crescer, mude para o endereço empresarial VIP, que te dá mais 4 horas de uso de sala executiva por mês, não cumulativas. Para você atender a seus clientes. Posteriormente, pode se tornar um cliente part-time (manhã ou tarde), onde por este meio período você atenderá a seus clientes, fornecedores e fará outras reuniões de trabalho.
Com o crescimento da empresa você talvez precise de uma sala somente sua. Aí é hora de mudar o plano mais uma vez, seja para uma sala até seis meses, para algum projeto específico (endereço temporário) ou por até um ano (endereço permanente).
Converse e exponha suas necessidades, que procuraremos um plano alternativo que se encaixe melhor em suas necessidades
* Endereço Empresarial;
* Endereço Empresarial VIP;
* Endereço Profissional;
* Atendimento Telefônico Personalizado;
* Part Time Manhã / Tarde;
* Endereço Empresarial Temporário;
* Endereço Empresarial Permanente;
* Salas de reunião Executivas ou Máster avulsas.
Pessoas físicas que desejam montar uma empresa,
Profissionais liberais que podem trabalhar em casa, mas precisam de um local para atender seus clientes,
Pequenas, médias e grandes empresas que necessitam ampliar suas instalações ou montar um escritório em uma determinada cidade por um tempo determinado ou até mesmo em realizações de projetos.
Uma hora no caso de ocupação de salas avulsas;
Um ano no endereço empresarial ou qualquer outro tempo desejado.
* Cópia de identidade e CPF dos sócios responsáveis;
* CNPJ e Contrato Social (ou estatuto) e última alteração;
* Comprovante de endereço recente (da empresa e dos sócios).
Agendar em nossa secretaria o horário de sua reunião previamente. Lembramos que quanto maior a antecedência, maior a probabilidade de seu agendamento dar certo, pois o número de salas é limitado.
Outra possibilidade é solicitar que sua reunião seja marcada por nossa secretária, que agendará com seu cliente em horários pré autorizados por você.
Nenhuma. A contratação se inicia com o envio de uma proposta, que a partir de aceita, se transforma nos dados iniciais de um contrato. Ao ser assinado, o cliente já pode iniciar suas atividades.
Na contratação de salas por horas, esse contrato se resume a um termo de responsabilidade de devolução da sala e dos móveis nos mesmos moldes encontrados, bem como os preços e condições de pagamento ajustados.
Pode sim ser usado para a prestação de serviços na área de informática, mas o escritório virtual é principalmente um local, um escritório compartilhado com outras empresas que passa a ser seu durante um período específico previamente determinado. Em outras palavras, é a realização material do virtual.
Em geral enviamos um boleto bancário e aceitamos também os principais cartões de CRÉDITO.